Il progetto UAAO – Upskilling degli Archivi d’Arte e Operatori 4.0 accompagna archivi, professioniste e professionisti della cultura in un percorso di formazione, transizione digitale e innovazione.
All’interno del progetto, il monitoraggio degli impatti ha rappresentato un’attività continuativa, pensata per osservare i risultati generati da UAAO sui suoi principali destinatari: le borsiste della UAAO Grant, gli archivi coinvolti e la comunità professionale.
L’intero impianto di monitoraggio e valutazione è stato sviluppato e gestito da BAM! Strategie Culturali, attraverso strumenti quantitativi e qualitativi come dashboard, questionari, interviste e focus group.
UAAO ha coinvolto una rete ampia e diversificata di soggetti del settore culturale: archivi d’artista, fondazioni, enti culturali, case editrici, musei, biblioteche, artiste e artisti, ricercatrici, ricercatori e operatori impegnati nei processi di innovazione e valorizzazione del patrimonio.
Il progetto ha previsto il coinvolgimento di circa 100 soggetti tra archivi d’arte, enti dell’editoria e operatori del settore, oltre a circa 2.000 utenti attraverso le attività formative. Grazie ai contenuti online, pensati per restare accessibili anche dopo la conclusione del progetto, UAAO ha inoltre ampliato il proprio raggio d’azione, generando benefici indiretti per professionisti, studiosi, comunità e cittadini.
Il monitoraggio ha accompagnato lo sviluppo del progetto in modo continuativo, permettendo di osservare l’andamento delle attività, raccogliere dati e testimonianze, valutare il livello di soddisfazione delle e dei partecipanti e comprendere gli effetti prodotti sui destinatari.
Gli strumenti utilizzati hanno integrato metodi quantitativi e qualitativi: dashboard di monitoraggio per seguire l’evoluzione delle attività, questionari di soddisfazione e valutazione, interviste individuali e focus group. Questo approccio ha permesso di raccogliere non solo dati, ma anche bisogni, aspettative, esperienze e prospettive di sviluppo.
Le sei borsiste della UAAO Grant hanno rappresentato uno dei nuclei centrali del progetto. Hanno partecipato alle attività formative e ai percorsi di affiancamento on the job, contribuendo direttamente ai processi di transizione digitale promossi da UAAO.
Il monitoraggio del loro percorso si è concentrato sulle competenze iniziali, sulle aspettative, sui bisogni formativi, sulla crescita professionale, sullo sviluppo del network e sulle opportunità generate dal progetto.
Attraverso interviste preliminari e conclusive, è stato possibile osservare l’evoluzione delle competenze delle borsiste, sia sul piano delle hard skills sia su quello delle soft skills, restituendo una lettura più completa del percorso di empowerment professionale attivato dal progetto.
Gli archivi coinvolti nella UAAO Grant hanno ospitato le borsiste e partecipato alle attività di innovazione, sperimentazione e digitalizzazione.
Attraverso strumenti di osservazione in itinere, come focus group, il monitoraggio ha raccolto informazioni utili a comprendere gli effetti dell’affiancamento e delle attività realizzate nei contesti archivistici.
L’analisi si è concentrata in particolare sulle ricadute delle azioni sull’organizzazione interna, sulla valorizzazione del patrimonio e sulla crescita delle competenze.
Accanto alle borsiste e agli archivi, UAAO ha coinvolto una comunità più ampia di professioniste e professionisti della cultura attraverso MOOC, incontri formativi in presenza ed eventi dedicati alla gestione e valorizzazione degli archivi digitali.
Questionari di soddisfazione e strumenti di raccolta dati hanno permesso di valutare l’efficacia delle attività formative, il gradimento dei contenuti, il livello di maturità digitale e i risultati percepiti dalle e dai partecipanti.
Questa attività ha contribuito a far emergere bisogni formativi, interessi e priorità condivise da una comunità professionale sempre più chiamata a confrontarsi con le trasformazioni del digitale.
Le informazioni raccolte sono confluite nel Report di monitoraggio finale, pensato per restituire una lettura complessiva e trasversale dei risultati raggiunti dal progetto UAAO.
Il Report permette di valutare le ricadute del progetto in termini di crescita delle competenze digitali, empowerment, innovazione, networking, apertura internazionale e sviluppo di nuove opportunità professionali legate agli archivi digitali.
Allo stesso tempo, si configura come uno strumento strategico e metodologico: una base utile per orientare futuri percorsi di formazione, accompagnamento e innovazione nel settore culturale e digitale.
Monitorare gli impatti di UAAO significa quindi non solo misurare i risultati di un progetto, ma comprendere come la transizione digitale possa generare nuove competenze, nuove relazioni e nuove prospettive per gli archivi e per le professioni della cultura.
Davide Dall'Ombra
Associazione Giovanni Testori ETS
Direttore Associazione Giovanni Testori, è Senior Manager culturale con oltre 25 anni di esperienza; curatore scientifico, con impegno nella tutela dei diritti d’autore di Testori e promozione della sua opera, nonché Conservatore dell’Archivio Testori e della sua Raccolta di dipinti e disegni; curatore di progetti pluriennali e di mostre d’arte in collaborazione con enti pubblici e privati; coordinatore di team, membro e ideatore di comunità di pratica e reti professionali. Da oltre 15 anni è docente universitario presso corsi di Alta Formazione e corsi Magistrali, con particolare competenza in modelli di gestione di un hub culturale (project management, curatela, comunicazione e bandi).
